E-Mail-Archivierung für Lotus Notes

Lotus Notes ist ein umfassendes Nachrichtensystem, das die gesamte unternehmenskritische Kommunikation, wie Angebote, Bestellungen und Rechnungen, bündelt und schnell und gezielt per E-Mail verteilt.

Mit nscale for Lotus Notes werden diese sowie viele weitere sensible E-Mails samt Anhängen revisionssicher und leicht recherchierbar archiviert. nscale for Lotus Notes unterstützt  die Organisation der digitalen Kommunikation und hilft, den unternehmerischen und gesetzlichen Anforderungen mühelos zu entsprechen.

Archivierte E-Mails und Anhänge können auch noch nach Jahren komfortabel gesucht und schnell gefunden werden. Dafür steht optional der nscale Fulltext Service zur Verfügung.

IT-Aspekte:

• Entlastung des Systems durch Verlagerung von Lotus Notes-Daten auf günstigere Speichermedien
• Sicherung aller Lotus Domino-Dokumente durch zentral administrierbare Archivsystematik
• Erhaltung des Lotus Notes-Rechtesystems und damit Schutz vor unberechtigtem Zugriff
• Integration von E-Mail-Daten in andere geschäftsrelevante Akten
  
• Permanenter Zugriff auf archivierte Lotus Domino-Dokumente
• Minimierung des Administrationsaufwandes durch zentrale Steuerung und automatische Archivierung
• Performance-Gewinn und deutliche Entlastung der Domino-Infrastruktur (ohne notwendige Erweiterung der Domino-Infrastruktur)

 
Juristische Aspekte:

• Unterstützung bei der Erfüllung von Aufbewahrungspflichten durch konsequente Speicherung aller E-Mails
• Unterstützung von GDPdU-Anforderungen
• Lückenlose Protokollierung der Vorgänge

Technische Details zu nscale for Lotus Notes