E-Mail-Archivierung
E-Mail-Kommunikation - Voraussetzungen in Unternehmen
Durch die Geschwindigkeit des Datenaustausches und die damit zunehmende Menge an unternehmensrelevanter E-Mail-Kommunikation wird immer mehr teurer Speicherplatz benötigt. Viele Unternehmen sind aufgrund der großen Menge an E-Mails gezwungen, die Größe der Postfächer zu begrenzen. Es lassen sich zwar die Archivierungsfunktionen von z.B. Microsoft Outlook nutzen, doch verlagert sich dadurch das Problem der Datenmengen lediglich auf lokale Festplatten oder Netzwerklaufwerke. Mit gezielter E-Mail-Archivierung können die Voraussetzungen für eine rechtskonforme und Platz sparende E-Mail-Kommunikation geschaffen werden.
Vorteile einer gezielten E-Mail-Archivierung:
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrungspflicht
- Optimierung der Leistungsfähigkeit und der Verfügbarkeit Ihres E-Mail-Systems
- Postfächer ohne Größenbeschränkung
- Verfügbarkeit sämtlicher E-Mail-Dokumente für Geschäftsprozesse
Die Archivierungs-Lösungen von Ceyoniq
Ceyoniq bietet mit 
nscale for Microsoft Exchange, nscale for GroupWise und nscale for Lotus Notes zukunfts- und kostenorientierte Lösungen für die Archivierung und das Management von E-Mails.
Vorteile durch die E-Mail-Archivierung mit nscale
Der Erfolg der Einführung von nscale zeigt sich, wenn:
- Sie wesentlich mehr E-Mails als zuvor in Ihren Postfächern speichern können, bei gleichzeitiger Reduzierung des Speicherplatzes.
- Ihnen ein zeitraubendes Suchen nach wichtigen E-Mails erspart bleibt.
- Es in Ihrem Unternehmen keinen überlasteten Mail-Server mehr gibt.
- Sich der Zeitbedarf für Backup und Administration verringert hat.
- Ihre E-Mail-Daten nicht mehr in PST-Files ausgelagert werden müssen und dadurch an zentraler Stelle effizienter gefunden werden.
- Sie im Rechtsfall die gesamte E-Mail-Kommunikation zum Vorgang in Sekundenschnelle zur Hand haben.