Vertragsmanagement mit nscale 6

Zur Sicherung von Unternehmenswerten sind Verträge unabdingbar. Sie bergen jedoch auch ein hohes Konflikt- und Verlustpotential.
Abhilfe schafft hier nur eine tägliche Überprüfung sowie ein ständiger Überblick über das laufende Vertragswerk. Der Einsatz eines elektronischen Vertragsmanagements erzeugt unternehmensweite Transparenz sowie anwenderfreundliche und vorausschauende Prozesse.

Mit der auf nscale basierenden Lösung für elektronisches Vertragsmanagement entwickelte der Ceyoniq-Partner C1 Solutions eine auf Ihr Unternehmen angepasste Komplettlösung, beginnend beim Vertragscontrolling bis hin zur kontrollierten Bearbeitung mittels Workflow.

Die Lösung umfasst das gesamte Ablage-Szenario für alle Formen von Vertragsdokumenten wie z.B. Verträge, Korrespondenz, Angebote, Entscheidungsvorlagen, Nebenabreden, Notizen, E-Mails und vieles mehr. Alle Dokumente werden in einer elektronischen Vertragsakte zusammengeführt.

Aktuelle DMS- und Workflow-Funktionen wie Wiedervorlage und Eskalation stellen sicher, dass alle Verträge rechtzeitig vor dem Ablauf der Frist beim verantwortlichen Mitarbeiter im Postkorb erscheinen, geprüft und weiterbearbeitet werden können.